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如何选择适合自己的印章管理方案
作者:admin  来源:未知  发表时间:2016-12-01 15:25  点击:
  当下随着公司规模增长,管理人员法律意识日渐浓厚,纷纷对印章的管理提出了更高的要求。笔者在于业内人士广泛交流后,借此机会对各种解决方案做个对比,方便广大用户做出最佳选择。   市面上主流的解决方案分为软件和硬件两类。   先说下软件解决方案,2005年国家颁布《中华人民共和国电子签名法》,正式认可了电子签名的法律地位,在除了婚姻、收养、继承等领域之外,电子签名的作用跟实物印章是等同的。市面上做电子印章系统的公司,本质上都是提供了一个封闭生态系统,在这个系统中,顶层由公安部门主导管理,中间由电子印章公司保管各个客户的数字证书、账号信息等,基础是购买服务后接入系统的客户。在系统内各客户之间使用电子文件的形式传递公文,公文上加载了电子签名,公文合法性的证实方法正是依托于电子印章公司提供的服务器来校验。这样的解决方案,优点是实现了无纸化,解放了实物盖章的动作,环保节能;缺点是载有电子印章的文档无法与系统以外的单位互动,而且文档打印后不具有法律效力。   再说下硬件解决方案,有机柜式和便携式两种。对于银行等机构,其印章通常都在内部使用,很少携带外出,这种情况比较适合前者,机柜式印章机将印章锁在机柜内,需要盖章时,由管理员授权后,将文件放进印章机盖章,全程接触不到公章,用这种方式实现了防盗,优点是:体积大防盗性强,操作简便,缺点是:单价高昂,公章携带外出使用时无法监管。对于绝大部分的企事业单位,需要与外单位做公文交互,比如到客户办公地点参加招投标,到社保部门办理员工社会保险,以及总公司下辖的分公司就地使用印章等情况,这类场景适合便携仪式智能印章。便携仪智能印章将传统印章收纳并保护起来,在待机状态下,章面被藏在结构内部,在得到允许使用时,才可以被按下,该类产品的主要生产商-北京智鉴科技有限责任公司还申请了国家专利,能将传统自动办公系统内的印章使用申请流程囊括进来,即便老板出差在外,也能通过手机APP实时远程授权给员工用章。智能印章的优点是:能规范管理外出用章,解放了老板的时间空间,价格适中,缺点是:体积小不能防范毁灭式的拆解。   以上几种解决方案,各有适用的场景,从趋势来说,无纸化的电子印章最为环保,但至少目前条件下大部分企事业单位办公仍然使用纸质文档来交互、存档,在这一情形改变之前,电子印章仍然难以普及。对于有员工带印章外出办事需求的企事业单位而言,智能印章是第一选择。在一些场景下,便携式智能印章与机柜式可以作为搭档,组合使用,这能结合两者优点,为用户提供更为全面的服务。   北京智鉴科技有限责任公司总经理丁宁先生介绍说,虽然各企事业单位的印章管理制度都比较成熟了,但是作为最后一个节点的公章本身,长期以来一直是停留在最原始的状态,目前智鉴科技推出了自主研发、完全知识产权的智能印章产品,这一状况终于得到了改变。结合高速嵌入式处理器、稳定的物联网射频系统、设计优良的APP系统,使用智鉴智能印章,可以真正做到规范用章行为,让员工安心,给老板放心。
 

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